(تكتب هنا اسم الدوله )
( هنا اسم الوزاره او المؤسسه التابع لها )
( اسم المدرسه او الدائرة التابعه للوزاره او المؤسسة)

اليوم والتاريخ :
المكان : ( مثلا يكتب غرفة الجتماعات ) .
الحضور : مثلا يكتب : ( مديرة المدرسة – المدرسات الوائل والمنسقات .
الغياب :
الوقت :

أولأً : جدول الأعمال :
( سوف ادرج لكم مثال ب هذا بحسب وظيفتي وأنتم لكم التغيير )

1- الألتزام بلائحة الأنضباط المدرسي .
2- اعداد الخطط الدراسية وخطط النشطة الاصفية .
3- تهيئة الطالبات للأختبار التشخيصي .
4- متابعة تحصيل الطالبات العلمي والتركيز على الطالبات الضعيفات.
5- الألتزام بمواعيد الحصص والجدول المدرسي .
6- التنسيق في الأختبارات .
7- اعداد جدول اللقاءات التربوية وجدول الزيارات المتبادلة .
8- مايستجد من اعمال .

ثانيا : سير وقائع العمل :
( يكتب هنا ماقام به المدير مثلا : استهلت مديرة المدرسة الجتماع بتقديم ………. الخ أي تكتب الكلمة الترحيبيه ب اختصار فقط .

ثالثا :- مناقشة جدول الأعمال والذي تركز على المحاور الآتية :

( هنا يكتب توضيح لكل نقطه أدرجت في جدول الأعمال ب توضيح وأختصار جيد )

وأخيراا أود ان اوضح مايكتب ب مايستجد من أعمال :-

يتم كتابة التوصيات التي ترفعها المديره مثلا بالنسبة لوقت امتحانات منتصف الفصل الدراسي أو اذا كان بيه احتفال ب مناسبة معينه تاريخها ووقتها .

وأخيراا يجب ان تختم المحضر ب :

وفي الختام قدمت مديرة المدرسة الشكر والتقدير للحضور على التعاون المستمر مع الدارة المدرسية .

أعداد مقررة الجتماع : ( يكتب اسم الشخص الذي قام بكتابة المحضر )

ويتم أعتماده من قبل المدير او المسئول .