اللائحة التنظيمية : الفصل السابع: لجان شئون الموظفين وتقارير تقويم الاداء الوظيفي
الفصل السابع : في لجان شئون الموظفين وتقارير تقويم الاداء الوظيفي
ــــــــــــــــــــــ

لجان شئون الموظفين :

مادة (93) : تعد وحدة شئون الموظفين بالجهة ، بيانا بالموضوعات المراد عرضها على لجنة شئون الموظفين ، يوزع على الاعضاء قبل الاجتماع بوقت مناسب ويتولى مدير شئون الموظفين بالوحدة او من يحل محله امانة سر اللجنة .

مادة (94) : يكون انعقاد لجنة شئون الموظفين صحيحا بحضور اغلبية الاعضاء على ان يكون من بينهم الرئيس او من يقوم مقامه .

وتدون محاضر اجتماعات لجنة شئون الموظفين بواسطة أمين السر ، ويجب ان تتضمن هذه المحاضر اسماء الاعضاء الحاضرين والذين تخلفوا وبيان الموضوعات التي عرضت على اللجنة ، وما دار بشأنها من مناقشات وما اتخذ فيها من توصيات ويوقع على هذه المحاضر رئيس اللجنة وأمين السر .

مادة (95) : تكون المداولات واخذ الرأي فيما يعرض على لجان شئون الموظفين سرية ، ولا يجوز الاطلاع على محاضرها أو استخراج صورة مما ورد بها الا بناء على امر صادر من جهة قضائية او مجلس تأديبـي .. أما توصيات هذه اللجان فيجوز الاطلاع عليها من كل ذي مصلحة مباشرة بعد الاذن بذلك من رئيس اللجنة .

مادة (96) : يؤخذ الرأي في الموضوعات المعروضة على لجنة شئون الموظفين ابتداء من العضو الادنى درجة ، ثم الاحدث في الاقدمية في حالة تساوي الدرجة ، ويعتبر الامتناع عن ابداء الرأي بمثابة رفض ويجب في هذه الحالة ابداء سبب الامتناع .

مادة (97) : تعد وحدة شئون الموظفين سجلا لقيد ما انتهت اليه لجنة شئون الموظفين في جلساتها من توصيات او اقتراحات ، ويكون في عهدة امين سر اللجنة ويتضمن السجل تاريخ كل جلسة وبيان التوصيات والاقتراحات التي صدرت فيها ، وما تم في كل منها ، ويوقع على بيانات كل جلسة رئيس اللجنة وأمين السر .
وترقم صفحات هذا السجل ، وتختم بخاتم شعار الدولة .

مادة (98) : ترفع اللجنة محاضرها الى رئيس الوحدة خلال اسبوع لاعتمادها فاذا لم يعتمدها ولم يبد اعتراضا عليها خلال ثلاثين يوما من تاريخ وصولها اعتبرت نافذة من تاريخ انقضاء هذا الاجل .

تقارير تقويم الاداء الوظيفي :

*مادة (99): على الرئيس المباشر ابلاغ لجنة شئون الموظفين بما يؤخذ على الموظف خلال العام من اهمال أو تقصير اولا بأول وعلى اللجنة اخطار الموظف بذلك ليعمل على ازالة اسباب المؤاخذه واثرها على تقدير كفايته في نهاية العام .

مادة (100) : تقوم وحدة شئون الموظفين بكل جهة خلال النصف الاول من اكتوبر من كل عام بتوزيع نماذج تقارير الكفاية السنوية على جميع تقسيمات الجهة بقدر عدد الموظفين الذين يوضع عنهم تقارير كفاية لاستيفائها ، وتقوم بجمعها في موعد غايته اخر نوفمبر من ذات العام حتى تتمكن من عرضها واعتمادها من لجنة شئون الموظفين قبل نهاية النصف الاول من شهر ديسمبر .

**مادة(101):يضع الرئيس المباشر تقارير تقويم الاداء الوظيفي عن موظفيه كتابة ، ثم يعرضها على الرئيس الاعلى لابداء رايه كتابة ايضا ، وعلى كل من الرئيس المباشر والرئيس الاعلى تحرى الدقة والحيدة المطلقة في تقديره لكفاية موظفيه ويتحمل كل منهما مسئوليته في ذلك التقدير ثم تعرض التقارير على لجنة شئون الموظفين بالوحدة لمراجعتها وتحقيقها ثم احالتها مشفوعة بتوصياتها الى رئيس الوحدة للاعتماد .

ويتعين على لجنة شئون الموظفين بعد اعتماد تقارير تقويم الاداء الوظيفي اخطار الموظف الذي قدم عنه تقرير بمرتبة (ضعيف) بمضمون هذا التقرير كتابة .

***مادة (102): تقدر كفاية الموظفين باحدى المراتب المبينة بالمادة (48) من القانون ، وذلك على النحو التالي :
أولا : بالنسبة لشاغلي وظائف درجات الحلقتين الاولى والثانية من الجدول العام وفئات الجدول الخاص :
أ ـ من 90 الـى 100 درجــة في مرتبة “ممتـاز”
ب ـ من 80 الـى اقل من 90 درجة في مرتبة “جيد جدا”
ج ـ من 70 الى أقل من 80 درجة في مرتبة “جيــد”
د ـ من 55 الى أقل من 70 درجـة في مرتبة “مقبـول”
هـ ـ اقل من 55 درجـــــة في مرتبة “ضعيف”

ثانيا : بالنسبة لشاغلي وظائف درجات الحلقة الثالثة من الجدول العام (المهنيين والعمال والمستخدمين) :
أ ـ من 55 الـى 60 درجـــة في مرتبة “ممتاز”
ب ـ من 50 الـى اقل من 55 درجة في مرتبة “جيد جدا”
ج ـ من 45 الى أقل من 50 درجة في مرتبة “جيــد”
د ـ من 35 الى أقل من 45 درجـة في مرتبة “مقبـول”
هـ ـ اقل من 35 درجـــــة في مرتبة “ضعيـف”

مادة (103) : يوضع تقرير كفاية عن الموظف المعين الذي اجتاز فترة الاختبار بنجاح ويمضي عليه في الخدمة ستة شهور على الاقل حتى 31 ديسمبر من العام الذين عين فيه .

مادة (104) : في حالة نقل موظف من جهة الى اخرى تقوم الجهة المنقول منها باعداد تقرير عن كفايته خلال المدة التي قضاها بها ، وترسله الى الجهة المنقول اليها للاسترشاد به في اعداد تقرير الكفاية عنه .

****مادة (105): اذا كان الموظف منتدبا أو معارا لوظيفة غير وظيفته ، وجب على الجهة المنتدب أو المعار اليها ان تعد تقريرا عن تقويم أدائه الوظيفي خلال مدة عمله بها اذا كانت ثلاثة شهور على الاقل وترسله الى الجهة التابع لها للاسترشاد به عند اعداد التقرير السنوي .

وفي حالة اعارة الموظف خارج السلطنة أو منحه اجازة دراسية أو ايفاده في بعثة أو منحه دراسية أو للتدريب لمدة تزيد على ستة أشهر يعتد في معاملته بالتقرير الاخير السابق وضعه عنه .

مادة (106): تؤشر وحدة شئون الموظفين في سجلات تقارير الكفاية والاقدمية امام من قدرت كفايتهم بدرجة (ضعيف) بحرمانهم من الترقية أو العلاوة الدورية التي تستحق لهم في السنة التالية لتلك المقدم عنها التقرير ، وعليها ان تقوم بتنفيذ هذا الحرمان .

مادة (107): تعد وحدة شئون الموظفين سجلا لقيد التظلمات المقدمة من الموظفين الذين اعلنوا بتقديرهم بمرتبة (ضعيف) تبين به الاسم والوظيفة والدرجة والوحدة التي يعمل بها وتاريخ التظلم .

ويجب رفع التظلم فورا الى رئيس الوحدة حتى يستطيع ان يفصل فيه خلال شهر من تاريخ تقديمه ، وتقوم وحدة شئون الموظفين بالتأشير في السجلات بما ينتهي اليه من قرار بشأن التظلم .

مادة (108): تعرض وحدة شئون الموظفين مذكرة بشأن الموظف الذي قدم عنه تقريران متتاليان بمرتبة (ضعيف) على لجنة شئون الموظفين لكي تقرر اما نقله الى وظيفة اخرى او اقتراح فصله ، ويعرض قرار اللجنة على رئيس الوحدة للاعتماد ، وتودع صورة من القرار بملف الخدمة ويؤشر به في السجلات.

وتقوم وحدة شئون الموظفين بابلاغ الموظف الذي تقرر فصله طبقا لحكم المادة السابقة في خلال سبعة أيام من تاريخ صدور القرار ويستحق الموظف المفصول راتبه حتى تاريخ اخلاء طرفه من الوظيفة .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
* معدلة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (15/92) وكان النص قبل التعديل كالاتي :
مادة (99) : يخضع لنظام تقارير الكفاية السنوية موظفو درجات الحلقتين الثانية والثالثة من الجدول العام ويجوز استثناء بعض وظائف الحلقة الثالثة بقرار من رئيس مجلس الخدمة المدنية .
وعلى الرئيس المباشر اخطار الموظف بما يؤخذ عليه خلال العام من اهمال أو تقصير أولا بأول ليعمل على ازالة اسباب المؤاخذه واثرها على تقدير كفايته في نهاية العام .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
** معدلة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم(15/92) وكان النص قبل التعديل كالاتي :
مادة (101) : يضع الرئيس المباشر تقارير الكفاية عن موظفيه كتابة ، ثم يعرضها على الرئيس الاعلى لابداء رايه كتابة ايضا ، ويتعين اطلاع الموظف على تقرير كفايته وتوقيعه على التقرير بما يفيد اطلاعه عليه ، أو اعلانه به في موطنه الثابت في ملف خدمته اذا تعذر توقيعه لغيابه او امتناعه ثم تعرض التقارير بعد ذلك على لجنة شئون الموظفين بالوحدة لمراجعتها واعتمادها وعلى كل من الرئيس المباشر والرئيس الاعلى تحرى الدقة والحيدة المطلقة في تقديره لكفاية موظفيه ويتحمل كل منهما مسئوليته في ذلك التقدير وفي جميع الحالات لا يكون تقدير الكفاية نهائيا الا بعد اعتماده من رئيس الوحدة .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
*** معدلة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (15/92) وكان النص قبل التعديل كالاتي :
مادة (102) : تقدر اللجنة كفاية الموظفين باحدى المراتب المبينة بالمادة (48) من القانون، وذلك على النحو التالي :
أ ـ مـن 90 الــى 100 في مرتبة ممتـــاز .
ب ـ من 65 الى اقل من 90 درجة في مرتبة جيـد .
ج ـ من 50 الى اقل من 65 درجة في مرتبة مقبول .
د ـ اقل من 50 درجة في مرتبة ضعيـــــف .
ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
**** معدله بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم (22/96) وكان النص قبل التعديل كالاتي:ـ
اذا كان الموظف منتدبا أو معارا لوظيفة غير وظيفته ، وجب على الجهة المنتدب او المعار اليها ان تعد تقريرا عن كفايته خلال مدة عمله بها اذا كانت ثلاثة شهور على الاقل ، وترسله الى الجهة التابعة لها للاسترشاد به عند اعداد التقرير السنوي .
وفي حالة اعارةالموظف خارج السلطنة يعتد في معاملته بالتقارير السابق وضعها عنه قبل الاعارة .

قلبي على بلدي انفطر … وقلب بلدي علي حجر