كيف تبني سيرتك الذاتية C.V.

يحتاج كل خريج وباحث عن عمل إلى كتابة سيرته الذاتية لتقديمها إلى الجهات الوظيفية وبعض الجهات الدراسية كذلك. فمن غير الجيد أن يتقدم إلى العمل بمجرد شهادته التعليمية، أو بأوراق مبعثرة هي مزيج من الشهادات التعليمية والخبرات المهنية والدورات دون فرز أو ترتيب. وليس من المعقول أنه سيعيد ذكر نبذة عن حياته شفوياً لكل جهة يتقدم عليها !
ويحتار الكثير منهم في كيفية كتابتها وبنائها، وذلك راجع إلى قلة التجربة وندرة النماذج المتوفرة.

والسيرة الذاتية مأخوذة من التعبير اليوناني Curriculum Vitae الذي يعني حرفياً )قصة حياة) ويسميها الجميع C.V. وهي نبذة عن أبرز المعلومات عن الشخص.

وتتكون عادة من أربعة أجزاء رئيسة:

الأول: معلومات شخصية، عن الاسم والعمر والحالة الاجتماعية، وبعضها يحتاج بلد النشأة، العناوين: مكان الإقامة، أرقام الهواتف والجوال والبريد الإليكتروني.

الثاني: المؤهلات العلمية، وفيها آخر الشهادات التي حصل عليها كاتب السيرة، ويفضل أن تكتبها بالترتيب التالي: سنة التخرج – كلية / جامعة / مدينة – نوع الشهادة وتخصصها – المعدل من المعدل النهائي – نوع الدراسة انتظاماً وانتساباً.

مثال: (1426 ه) كلية الشريعة بجامعة الإمام بالرياض

بكالوريوس الشريعة الإسلامية بمعدل جيدجداً (4,15 من 5) انتظاماً.

الثالث: الخبرات المهنية، وفيها تكتب الوظائف التي شغلها المتقدم مع تواريخ البداية والنهاية ومسمى الوظيفة، وإن حصل ذكر أهم الإنجازات باختصار شديد.

الرابع: الدورات التأهيلية، وفيها تكتب الدورات التخصصية التي حصل عليها المتقدم أولاً، ثم تكتب الدورات غير التخصصية.

وفي كل ما سبق يراعي كتابة التاريخ أولاً ثم كتابة اسم الجهة ومكانها، ثم كتابة مسمى الوظيفة أو الدورة.

وفي ختام السيرة اكتب غرضك من تقديم السيرة الذاتية تحت اسم (الغاية)، مثلاً: التقدم للعمل في وظيفة…….. بشركة…….

المساعدات الحاسوبية

1 – توفر كثير من البرامج والمواقع نماذج جاهزة يستفاد منها في بناء السيرة الذاتية، اذهب إلى أي محرك بحث واكتب (بناء السيرة الذاتية) ستظهر لك الكثير من المواقع، اختر واحداً منها ويفضل أن يكون موقعاً حكومياً لأن معلوماتك ستكون محفوظة لديهم.

تعتمد برامج بناء السيرة الذاتية على طريقة تعبئة الفراغات والضغط على زر (التالي)، املأ أهم المعلومات التي تتوقع أنها ستفيدك في مجال العمل الذي ستتقدم إليه، لا تحقر عملاً أنجزته أو دورة حصلت عليها. اكتب كل ما يمكن أن يفيدك، واجتنب الحشو والزيادة غير المفيدة.

بعد نهاية مراحل البناء الإليكتروني ستظهر لك السيرة منظمة في صفحة واحدة. أما إذا كنت ممن يريد المحافظة على معلوماته في جهازه، فبإمكانك كتابة سيرة ذاتية وهمية في موقع من مواقع بناء السيرة الذاتية ثم حفظ صفحة الطباعة في جهازك ثم تعديلها بما يناسبك.

2 الأسهل من هذا وذاك هو ما يقدمه برنامج مايكروسوفت وورد خصوصاً في نسخته 2003 التي تحوي مساعداً خاصاً لبناء السيرة الذاتية.

اذهب إلى قائمة ملف – جديد ستظهر لك على جانب الشاشة لوحة التحكم وفيها قسم خاص اسمه (قوالب) اضغط على كلمة (على الكمبيوتر) التي تحت قوالب، ستظهر أمامك نافذة فيها العديد من القوالب الجاهزة، اتجه إلى قسم مستندات أخرى، واختر آخر قالب تجده ويحمل اسم (Resume Wizard). هذا القالب عبارة عن مساعد مرحلي لبناء السيرة الذاتية خطوة بخطوة. اكتب معلوماتك الشخصية أولاً، ثم حدد الحقول التي تريدها. ثم سيظهر لك ملف جاهز بالحقول، املأ الفراغات بالمعلومات المطلوبة.

إذا كنت متصلاً بالانترنت اختر: ملف – جديد، ثم من تصنيف قوالب في لوح المساعدة الجانبي على الشاشة اختر (قوالب على Office Online) وستظهر لك العديد من النماذج التي وفرتها مايكروسوفت.

إذا لم تستطع الوصول إلى شيء من هذا في وورد اضغط F1 واكتب أي كلمة توصلك للمعلومة المطلوبة.

3 – هناك أخيراً برامج ملء الاستمارات، وهي برامج خدمية يتوفر عدد منها مجاناً على الانترنت، تكتب فيها المعلومات مرة واحدة، ثم تقوم هي بالتعرف على النماذج المطلوبة وملئها بالمعلومات المخزنة داخله فوراً.

ولكن ثمة تحفظاً حول هذا النوع من البرامج وهو ضعف الدعم للغة العربية، ثم اختلاف النماذج في تسمية الحقول، مما يجعل الاعتماد على هذه الطريقة الآلية شيئاً غير مطمئن.

بإمكانك الاطلاع على برنامج RoboForm Pro على roboform.com.

نصائح في كتابة السيرة الذاتية

1- حاول قدر الإمكان حصرها في صفحة واحدة، وإن لم، ففي صفحتين.

2- اكتب عناوينك وأرقام الهواتف والبريد بوضوح وتأكد من صحتها.

3- لست بحاجة لذكر مشاريعك الفاشلة.

4- لا تحول السيرة إلى موضوع تعبيري في الفخر، اذكر الحقائق فقط وباختصار.

5- لا حاجة للصورة الشخصية، ولكن كن مستعداً عند طلبها.

6- تجنب كتابة الأجور التي كنت تحصل عليها من وظائفك السابقة وأجّل الحديث إلى المقابلة الشخصية.

7- اطبع السيرة على ورق نظيف، ولا تستخدم غير اللون الأسود للطباعة لأغراض التصوير والفاكس. واحرص على بساطة الشكل وعدم استخدام الإطارات أو الزخارف.

8- من الجيد أن تضيف قسماً خاصاً غير الأقسام الأربعة الرئيسة إذا شعرت أن الجهة تريد معلومات عنك في جانب ما، مثلاً: (الخبرة التطوعية) لو كنت متقدماً على جهة تهتم بالرعاية الاجتماعية.

9- أنت أفضل من يكتب سيرتك الذاتية، فقط بقليل من المطالعة للنماذج ستكتب أفضل سيرة ذاتية.. عنك.