الحلقة السادسة
جزء 1 من 3

*خدمات اخرى في قوائم الياهو

إضافة الى خدمة الرسائل والملفات التي سبق الحديث عنها وعن كيفية التعامل معها بشيء من لإسهاب في الدروس السابقة، هناك مجموعة من الخدمات الأخرى تقل اهمية عنها لكن تبقى ذات أثر لمن أراد الاستفادة منها وقد تكون اكثر اهمية لمشرفي القوائم لطبيعة عملها
وبطبيعة الحال فإن جميع الخدمات التي سنستعرضها فيما يلي من هذا الدرس لايمكن الاستفادة منها والتعامل معها إلا من خلال الموقع ، وهذا يعني حتمية الدخول للموقع بمعرف بريد الياهو .
والان دعونا نبدأ عملية الدخول للموقع للاستفادة من هذه الخدمات والتعامل معها :
http://groups.yahoo.com/

Registered users Yahoo! ID:
Password

وبإكمالك لعملية ادخال المعرف البريدي وكلمة المرور ستجد نفسك في الصفحة العامة للقوائم ومنها قوائمك ، الان اختر الخيار التالي
My Groups
لتدخل صفحة القوائم الخاصة بك ( قد تكون قائمة أو أكثر )
و ستجد القوائم التي اشتركت بها في الجانب الايسر من الشاشة
اختر القائمة التي ترغب التعامل معها ومع خدماتها ، لتفتح لك صفحة جديدة خاصة بهذه القائمة وهناك ستلاحظ ان هناك مجموعة من الخدمات موجودة على يسار الشاشة وغالبا ماتكون على الشكل الاتي

Messages ارشيف الرسائل
Post الإرسال من الموقع
Chat المحادثة
Files إرشيف الملفات
Bookmarks المواقع المفضلة
Database قاعدة البيانات
Polls الاستبيانات
Members الأعضاء
Calendar تقويم أو مفكرة القائمة
Promote الإعلان او الدعوة للقائمة

وهذا الشكل من الخدمات الذي أوردته هنا هوأقصى شكل أو تواجد للخدمات يمكن أن يراه العضو في أي قائمة.
حيث أن بعض هذه الخدمات قد تجدها في قائمة ولاتجدها في قائمة اخرى وبهذا لا تظهر للعضو تبعا لرغبة مالك القائمة ومشرفيها الذين لهم صلاحية إظهار بعض الخدمات أو الغائها أو اظهارها مع تحديد صلاحية استعمال كل منها كما سبق وبينا ذلك في الدرس التاسع بتفصيل كامل ، وكل ذلك يخضع لاهداف القائمة ومشرفيها ومايخدم توجههم والطريقة التي يرونها مناسبة لقائمتهم .

كما يجب التنبيه الى أن هناك بعض الخدمات الخاصة بمالك القائمة والمشرفين والتي لايمكن للعضو رؤيتها أو التعامل معها ، ومنها مايكون خدمة مستقلة بذاتها مثل

Settings الإعدادات المتعلقة بتغيير خصائص القائمة ، وهذه خاصة بمالك القائمة ومن يفوضه من المشرفين للتعامل مع الاعدادات

Activity وتعني متابعة نشاط القائمة من ارسال واشتراك وانفصال وحذف واضافه ….. وتحديد هوية(المعرف البريدي) القائم بذلك النشاط ، وهذه الخدمة خاصة بمالك القائمة والمشرفين عليها

ومن الخدمات مايكون موجودا ( ظاهرا ) للإعضاء ولكن يتم العمل به وفق صلاحية محددة مثل اعطاء الاعضاء صلاحية تنزيل الملفات دون تحميلها وكذلك اعطائهم حق مطالعة المواقع المفضلة دون عملها او التعديل فيها وكذلك حق التصويت في الاستبيانات دون عملها او تعديلها … الخ ولمطالعة كل مايتعلق بهذه الخدمات وصلاحية استخدامها يمكن الرجوع للدرس التاسع .

الخلاصة :
يتمتع مالك القائمة بكامل الصلاحيات بدون استثناء بما في ذلك حذف القائمة يتمتع مشرفو القوائم بصلاحيات أساسية يتساوى فيها جميع المشرفين وتتضمن التعامل مع ارشيف الملفات والروابط والتقويم والاستبيانات وصلاحيات تفويضية تمنح لهم من صاحب القائمة ، وتختلف الصلاحيات المفوضة من مشرف الى أخر حسب رغبة مالك القائمة ، وتبلغ في اقصاها الى حد تساوي صلاحية المالك مع المشرف بما في ذلك حذف القائمة ، والصلاحيات التي تخضع للتفويض من مالك القائمة هي :

Messages: Approve messages إجازة الرسائل
Membership: Approve memberships إجازة العضوية
Invite and add members دعوة وإضافة الأعضاء
Remove members and reset bouncing members الغاء العضوية وتحرير عضوية العضو المتوقفة رسائله بشكل مؤقت
Ban members تعليق العضوية
Moderators: Add, remove, and change moderator privileges اضافة وإزالة وتغيير صلاحية المشرفين
Group: Delete this group حذف القائمة
Change group settings تغيير أعدادات القائمة
Set auto-delivery options for files وضع خيارات الاستقبال الآلي للملفات

**شرح مبسط لخدمات القوائم :

*خدمة ارشيف الرسائل : Messages
بالنسبة لإرشيف الرسائل في موقع القائمة (أي قامة ) ، فيكون معروضا بشكل افتراضي حسب تاريخ وصول الرسائل ويتم ترتيب الرسائل بإرقام تصاعدية (1 ، 2 ، 3 … الخ) ، وعند فتح الارشيف سيعرض لك احدث الرسائل التي وصلت للقائمة ، وإذا أردت أن تذهب لرسالة ما فعليك ان تضع رقمها في الفراغ المخصص لذلك ، اما إذا أردت أن تبحث عن موضوع محدد فان الامر ليس سهلا ابدا ، فآلة البحث في أرشيف الرسائل لاتدعم اللغة العربية وستكون محظوظا لو كان الموضوع الذي تبحث عنه يحتوي على كلمة او كلمات باللغة الانجليزية( انظر الشرح اسفل هذا الكلام ) . عموما فإن الارشيف قد تحسن كثيرا فهو يعطيك التالي ” رقم الرسالة – عنوانها – كاتبها – تاريخ الارسال وعند فتح أي رسالة ستجد في اخرها اشارة لجميع الرسائل التي تتعلق بموضوعها مشار اليها برقم ورابط ، هذا اذا كانت الرسالة تم الاجابة عليها مباشرة ولم يفتح موضوع بعنوان جديد للرسالة

Expand Messages في هذا الفراغ تضع الكلمة او الكلمات المطلوبة باللغة الانجليزية

576-625 of 625 | Previous | Next [ First | Last ]
Msg # تضع رقم الرسالة في الفراغ Date | Thread

الوضع السابق هو الوضع الافتراضي لوصول الرسائل أي انها ترتب حسب تاريخ وصولها

وبامكانك ان تغير هذا الترتيب وانت تطالع الارشيف ليكون Thread اي وضع الرسائل حسب المواضيع المتعلقة ببعضها ، وهذا التغيير يكون وقتي ، اي انه يرجع للوضع الافتراضي بمجرد خروجك من الموقع ورجوعك له مرة ثانية ، وباختياره ستجد ان الارشيف قد رتب بطريقة تجد معها الرسالة وجميع ماتناولها من ردود ، مسبوقة بحرفي Re وتعني اجابة ل…..

*خدمة الإرسال من الموقع Post
يوفر موقع قوائم الياهو محررا نصيا بسيطا للارسال للقائمة فقط من خلال الموقع ، واذا اردت استخدامه ، فعليك باالخيار Post

حيث سينقلك لصفحة المحرر التالي ، وكل ماعليك عمله هو كتابة عنوان الرسالة ومن ثم موضوع الرسالة ، اما بقية المعلومات فستجدها مدونة امامك وهي جهة الارسال والمرسل وتاريخ الرسالة

To: Saeed@yahoogroups.com
From: saeedalmalki@yahoo.com
Date: Mon Jun 25, 2001 11:51 pm
Subject:
هنا تكتب الموضوع
wrap words
What language is this post in? English French Spanish Portuguese Italian Dutch German Danish Swedish Norwegian Finnish Czech Hungarian Polish Romanian Croatian Serbian Gaelic Russian Arabic Greek Hebrew Turkish Japanese Korean Chinese (Traditional) Chinese (Simplified)
بعد الانتهاء من كتابة الرسالة يمكنك استعراضها قبل الارسال او الغائها او ارسالها

ملاحظة : بالرغم من ان اللغة العربية ليست لغة معتمدة لدى الموقع ، الا ان المحرر يقبل النص العربي

*خدمة المحادثة Chat

هي خدمة بسيطة للتحادث بين اعضاء القائمة الواحدة في حال تواجدهم في موقع القائمة ، وتتم اما بالجافا وهي الافضل او من خلال صفحة الموقع او مايسمى ال HTML وحاليا لاتعمل الخدمة الاخيرة حسب مايشير لذلك القائمون على الموقع
ولا علاقة لهذه الخدمة بالياهو مسنجر ويتحكم المشرف في امكانية تفعيلها لجميع اعضاء القائمة او قصرها على المشرفين او ابطال مفعولها

*خدمة روابط المواقع المفضلة Bookmarks
وهي موقع لوضع الروابط للمواقع الخاصة باهتمامات المشتركين والقائمة ، مع شرح موجز عنها ، وتكون على الشكل التالي
Add Bookmark
Title: هنا تضع عنوان للرابط او الموقع
URL: عنوان الموقع المفضل
Description: هنا تضع وصفا للموقع

***جزء 2 من 3 ***

**تابع خدمات اخرى في قوائم الياهو

*خدمة قاعدة البيانات Database
يوفر موقع القوائم في الياهو مجموعة من القوالب الجاهزة البسيطة على شكل جدول مدرسي او دليل تلفون او اسئله متكرره …. الخ ( انظر النموذج المدون ادناه لمعرفة القوالب المتوفرة) ، ويعطيك حرية اختيار احد القوالب التي وفرها لك مع التعديل فيه بما يتوافق مع احتياجك او ان تقوم بعمل قاعدة بيانات خاصة بك من خلال قالب جاهز خالي من البيانات . كذلك يمكنك تحرير قاعدة بيانات موجودة والاضافة والحذف فيها بما يلائم حاجتك

ولكل قائمة صلاحية انشاء عشرة جداول كحد أقصى على ان لايتجاوز ايا من الجداول عشرة اعمدة والف صف

للذهاب لصفحة قاعدة البيانات ، عليك اختيار الخيار Database من الصفحة الرئيسية للقائمة ، وسينقلك هذا الخيار الى صفحة قاعدة البيانات ، حيث ستجد الشكل التالي ، وابرز مافيه الامر اضافة جدول Add Table

Database هنا صفحة قاعدة البيانات Database Help

Add Table لإضافة قاعدة بيانات اختر هذا الامر

وفي حال وجود قاعدة بيانات سابقة كما هو الحال في قائمة سعيد ، ستجدها أيضا ضمن صفحة قاعدة البيانات ، حيث يمكنك مشاهدتها ، اما عملية التعديل والحذف فتخضع لنوع الصلاحية التي وضعها من قام بانشاء القاعدة (الجدول )

Table Name Table Author Description Rows Edit Delete
دليل تلفون اعضاء قائمة سعيد دليل أعضاء قائمة المحبة eaar@saudionline.com.sa اسم ورقم هاتف وبريد 16 Edit Delete

إذا احببت اضافة قاعدة بيانات جديده ، فعليك اختيار الامر Add Table ، حيث سينقلك لصفحة فيها نماذج ( قوالب ) جاهزة مع نموذج لقالب خالي يمكنك من خلاله وضع البيانات التي ترغب بها ، ويمكنك الموقع من استيراد بيانات كمدخلات للجدول وفق ضوابط تتوافق مع عناوين الاعمدة التي اخترتها ، وكذلك يمكنك تصدير الجدول الذي انشأته وكذلك طباعته من خلال الامر تحرير واختيار الامر المناسب

نموذج قواعد البيانات الجاهزة ( قوالب )
Name الاسم Descriptionالوصف
(empty) جدول خالي
Class Assignments سجل مدرسي
Simple Phone Book دليل تلفون بسيط ، الاسم والتلفون
Complete Phonebook دليل تلفون كامل
Music CD Library مكتبة موسيقى القائمة
FAQ الاسئلة المتكررة
Recipes قائمة الوصفات او الاستفسارات
Orders قائمة طلبات
Inventory نظام الجرد
Contact List قائمة الاتصال

*خدمة الاستبيانات Polls
تعد خدمة الاستبيان التي يوفرها الموقع من الخدمات الجيدة التي توفر مناخا احصائيا جيدا إذا احسن استخدامها للوصول بخدمات القائمة الى المستوى الذي يحقق رغبات اغلبية الآعضاء .

وعادة ماتستخدم هذه الخدمة لقياس رضى الاعضاء عن بعض الخدمات في القائمة ومنها :
1) الطريقة التي تدار بها القائمة أوالبرنامج الذي تسير عليه
2) نوعية المواضيع التي يتم تعاطيها في القائمة وتفاعل الأعضاء معها
3) تحديد رغبة الأعضاء حول اقتراح جديد
4) تحديد رغبة الاعضاء حول امر من امور القائمة مثل المرفقات التي تأتي مع الرسائل

وغير ذلك من الامور التي تهم القائمة واعضائها
ومما يعيب هذه الخدمة ويقلل فاعليتها هو اشتراط ادائها من داخل الموقع ، حيث يتكاسل كثير من الاعضاء عن الدخول للموقع لمجرد انه سيطلب منهم ادخال المعرف البريدي وكلمة المرور ، والبعض ربما يجهل كيفية الدخول ويقتصر استخدامه للقائمة على الارسال والاستقبال من خلال البريد

كيفية التعامل مع هذه الخدمة :
ينطبق على هذه الخدمة ماينطبق على غيرها من الخدمات التي تقدمها القوائم ، فهي تخضع لرغبة مالك القائمة ومشرفيها ، حيث يمكنهم جعلها عامة وقد يحددون طبيعة الاستخدام وربما حصروا استخدامها على مشرفي القائمة ، وقد تلغى نهائيا

ولكن في غالب القوائم يقوم المشرفون بتحديد عملها بحيث يمكن للأعضاء التصويت على الاستبيان ، أما المشرفين فيمكنهم تصميم الاستبيان وكذلك تعديله والتصويت عليه ومن حقهم أيضا حذفه .

ولعمل الاستبيان يمكنك من صفحة القائمة الرئيسية اختيار الخيار Polls

Polls Polls Help
Create Poll
Open Polls

Poll question Votes Polling ends Vote Conclude Edit Delete
هل توافق على ارفاق ملفات مع رسائل القائمة
Created by saeedalmalki on 6/29/2001 1 Vote Conclude Edit Delete

حيث ينقلك هذا الخيار الى صفحة الاستبيان ، وهناك ستجد أي استبيان سابق اذا كان قد عمل مثل هذا ، وكذلك ستلاحظ ان هناك خيارا لعمل استبيان جديد Create Poll

وباختياره سينقلك لصفحة جديدة تشتمل على الخيارات التالية

Create Poll عمل استبيان
Enter question ضع السؤال
هل توافق على ارفاق ملفات مع رسائل
القائمة Required مطلوب

Enter choices ادخل الاختيارات
Choice 1: Required
Choice 2: Required
Choice 3:
Choice 4:
Choice 5:
من هنا يمكنك اضافة خمسة خيارات اخرى ، علما انه يمكنك إضافة مزيدا من الخيارات بحد اقصى 25 خيارا

Select additional options خيارات اضافية لتحديد طبيعة عمل الاستبيان
Selections الاختيارات
Vote for one choice التصويت على خيار واحد
Vote for one or more choices التصويت على خيار أو اكثر
Poll results إظهار نتيجة الاستبيان
Display results during polling اظهارالنتيجة خلال الاستبيان
Display results when poll is closed اظهار النتيجة بعد اغلاق الاستبيان

Voter identity
Do not display voter identity عدم اظهار هوية المصوت
Display voter identity with each vote اظهار هوية المصوت

Conclude poll إغلاق الأستبيان
Manually يدويا
On January February March April May June July August September October November December 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2000 2001 2002 2003 بتاريخ محدد

Results distribution توزيع النتائج
Send results to the entire group via email ارسال النتائج لجميع الأعضاء عبر البريد
Send results to the person who created the poll via email ارسال النتائج لمن قام بعمل الاستبيان عبر البريد

حفظ التغييرات

وبمجرد الانتهاء من عمل الاستبيان سيقوم الموقع اليا بإرسال رسالة إعلانية لجميع الاعضاء في القائمة تتضمن وصفا للاستبيان سؤالا واختيارات مع تضمين الرسالة رابط يمكن من خلاله الذهاب لموقع الاستبيان ومن ثم التصويت عليه

ملاحظات عامة حول التعامل مع الاستبيان :
1) لا بد من الدخول للموقع للتصويت على الاستبيان ولايمكن التعامل معه من خلال البريد
2) يمكن للعضو التصويت وكذلك تغيير اختياره في أي وقت بشرط عدم انتهاء مدة التصويت او اقفال التصويت من قبل المشرف
3) يتعامل الموقع مع المعرف البريدي لصاحب الصوت ، ولذلك فإن تكرار التصويت لايغير في النتيجة شيئا ، وسيعتبر تكرار التصويت اما تغييرا
للتصويت السابق او تثبيتا له والمحصلة واحدة (عضو واحد يساوي صوت واحد )
4) طبقا للوضع الذي يختاره المشرف (من قام بعمل الاستبيان ) فإنه يمكن التصويت على خيار واحد أو اكثر ، وفي مثالنا السابق تم السماح
بالتصويت على أكثر من خيار نظرا لطبيعة الموضوع

بقية الخدمات تتبع في الجزء الثالث من الدرس