التعرف على القوالب

– القالب هو نموذج يحدد الشكل العام للمستند . بعض القوالب تكون خالية من النص ولكنها تعطيك التنسيق العام للنص .

– يمكنك استعمال قوالب خاصة للرسائل أو خطابات العمل و الفاكس و غيرها الكثير .

– اختر أمر ملف ثم جديد . سيظهر لك مربع حوار جديد .

– لمعاينة الأنواع المختلفة من القوالب تنقل من تبويبة إلى أخرى (الشريط الأفقي العلوي) .

– انقر فوق رمز القالب الذي يناسبك (ظلل الرمز فقط لترى معاينة للقالب على الجانب الأيسر من مربع الحوار) .

– انقر فوق زر موافق لتبدأ بتحرير المستند . عملية التحرير هنا هي عملية التحرير العادية التي تعلمتها في الدروس السابقة .

– لا توجد قوالب؟ لا تقلق إذا لم تجد قوالب في مربع الحوار جديد فقد تكون نسيت تثبيتها وقت تثبيت البرنامج . يمكنك تشغيل برنامج الإعداد مرة أخرى ولكن هذه المرة اطلب نسخ القوالب التي تحتاجها .

التعرف على المعالجات

– المعالج(Wizard) ما هو إلا أحد القوالب التي تجدها في مربع الحوار جديد .

– المعالج هو برنامج صغير يتعرف على ما تريده من خصائص للمستند عن طريق سؤالك عدة أسئلة ثم استخدام الإجابات في تكوين المستند الجديد.

– للتفريق بين القوالب العادية و المعالجات , لاحظ وجود كلمة Wizard (أو معالج) بجوار اسم كل معالج .

– لإنشاء مستند جديد باستخدام المعالجات , انقر “ملف” , “جديد” ,حتى تفتح مربع الحوار جديد .

– انقر علامة التبويب التي تمثل نوع المستند المطلوب إنشاؤه (لاحظ أن بعض التبويبات لا تحتوي على معالجات) .

– ادخل المعلومات التي يحتاجها المعالج ثم اضغط زر “التالي” . واستمر في تعبئة البيانات وضغط زر التالي .

– انقر زر إنهاء لإنشاء المستند الجديد أو إلغاء إذا لم تكن ترغب في هذا المستند . كما يمكنك ضغط زر الرجوع “السابق” لتغيير أيٍ من المعلومات.

– كما هو واضح في الشكل التالي الذي يمثل معالج الفاكس –