1- أول ورقة في الملف تحتوى على آية قرآنية وهي
قال تعالى ( وقل اعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون
وستردون إلى عالم الغيب والشهادة فينبئكم بما كنتم تعملون)

2- فهرسة الملف لتسهيل معرفة الصفحات

3- رؤية المدرسة ثم رسالة المدرسة

3- السيرة الذاتية للمعلمة وتحتوى على الاسم الجنسية و
المؤهل العلمي وتاريخية وسنة التوظيف 000000الخ
شهادة تخرج الجامعة.

4- شهادات الشكر والتقدير التي حصلت عليها المعلمة
وقد وضعت آية قرآنية ( هذا من فضل ربي)
وتم تقسيمه إلى أربعة أقسام:

أ- شهادات الشكر من الوزارة :
( عبارة عن التقدير السنوي أذا كان ممتاز يكون مرفق شهادات شكر)

ب- شهادات الشكر من التوجيه :
( المحاضرات او الورشة التي قامت بها المعلمة تمنح خلالها شهادات الشكر )

ج- شهادات الشكر من المدارس الأخرى ( نتيجة تعاون المعلمة مع المدارس الأخرى في الأنشطة أو غير ذلك)

د- شهادات شكر من المؤسسات في الدولة ( تمنح المعلمة لمشاركتها مع المؤسسات الدولة )

5- أسماء الدوارات والورش والمحاضرات والندوات
وتم تقسيمها إلى قسمين على طريقة جدول:

أ- الدوارات والورش والمحاضرات التي حضرتها المعلمة.

ب- الدوارات والورش والمحاضرات التي قامت المعلمة بإلقائها.

6- شهادات حضور الدورات والورش .

7- الجوائز التي حصلت عليها المعلمة ويستحسن تصوير الجوائز وغالباً ما تمنه مع شهادات الشكر .

8- الإصدارات من قبل المعلمة وأيضا تم تقسيمها إلى قسمين :

أ- إصدارات خاصة للمادة.

ب- إصدارات بمناسبات الدينية والوطنية 000الخ.

9- نماذج من أرواق العمل والتدريبات من إعداد المعلمة .

10- نتائج تقيم المعلمة من قبل الموجهة أو مديرة المدرسة.

11- نماذج من الاختبارات الدورية للمعلمة .

12- نماذج من خطط الدروس اليومية.

13- تقارير أعدتها المعلمة عن تبادل الزيارات ودروس المشاهدة
داخلية أو خارجية.

14- تقارير أعدتها المعلمة عن الأنشطة أو زياراتها لمؤسسات الدولة أو الإمكان الترفيهية أو الثقافية.

15- نماذج للمسابقات التي قامت المعلمة بإعدادها أو مشاركه فيها .

16- قصاصات من الجرائد التي توضح ما كتب عن المعلمة أو اللقاءات.

17- نماذج من البحوث الإجرائية التي تقدمها المعلمة سنويا لتوجيه
طبعاً هناك نقاط أخرى لم اذكرها واكتفيت بالنقاط المهمة
من ألان الكل يقوم بإعداد ملف الانجاز
لمعرفة ما نجز توا في مهنة التدريس وغيرها من مهن