السلام عليكم …. نصيحه مني بأن تقرأ جيداً باب المساعدة في
برنامجي ACCESS & EXCEL

تبادل البيانات بين  Microsoft Excel  و Microsoft Access

  
لتحليل البيانات من جدول  Microsoft Access  في  Microsoft Excel ، يمكنك استخدام ميزات في  Microsoft Access  لتصدير البيانات تلقائياً إلى مصنف جديد في  Microsoft Excel . كما يمكنك أيضاً استيراد بيانات ورقة عمل إلى  Microsoft Access . إذا أردت بعض السجلات فقط من جدول  Microsoft Access ، يمكنك فتح الجدول ونسخ سجلات محددة إلى  Microsoft Excel .

  إذا كنت تعمل ضمن  Microsoft Excel  وقمت بتثبيت وتحميل  الوظيفة الإضافية   Access Links ، يمكنك تحويل  قائمة  إلى ملف قاعدة بيانات في  Microsoft Access .

ولتوضيح سوف أشرح لك إستخدام الوظائف الإضافية في  Microsoft Excel  :
  
الوظائف الإضافية عبارة عن برامج تقوم بإضافة أوامر وميزات اختيارية إلى  Microsoft Excel . وقبل أن تتمكن من استخدام وظيفة إضافية يجب عليك تثبيتها على الكمبيوترثم تحميلها في  Microsoft Excel . يتم تثبيت الوظائف الإضافية (ملفات  *.xla ) بشكل افتراضي في المجلد  Library  ضمن مجلد  Microsoft Excel
. ويؤدي تحميل وظيفة إضافية إلى توفر الميزة في  Microsoft Excel  وإضافة أية أوامر مقترنة بها إلى القوائم المناسبة.
  ولتوفير الذاكرة، قم بإلغاء تحميل الوظائف الإضافية التي غالباً لا تستخدمها. ويؤدي إلغاء تحميل وظيفة إضافية إلى إزالة ميزاتها وأوامرها من  Microsoft Excel  ولكن تبقى الوظيفة الإضافية في جهازك بحيث يمكنك تحميلها بسهولة مرة أخرى.
  
يمكنك استخدام برامج  Visual Basic  خاصة بك كوظائف إضافية مخصصة. ولمعلومات حول جعل برنامج  Visual Basic  وظيفة إضافية، انظر  Microsoft Office 97/Visual Basic Programmer’s Guide في ملف المساعدة في برنامج إكسل .

ويمكنك إنشاء  جدول محوري  لتحليل البيانات من  Microsoft Access  كما تقوم بذلك من أي  مصدر بيانات  خارجية.
  

تحياتي لك

الحمد لله على كل حال